【富士通FOM】電子帳簿保存法対応製品・サービス一覧

はい、承知いたしました。富士通FOMの電子帳簿保存法対応製品・サービス一覧について、詳細な説明を含む約5000語の記事を作成し、直接表示します。

【徹底解説】富士通FOMの電子帳簿保存法対応製品・サービス一覧 – 貴社の電帳法対応を強力にサポート

はじめに：DX時代の必須要件となった電子帳簿保存法対応

デジタル化が社会全体で加速する現代において、企業活動における書類管理も大きな変革期を迎えています。その中心にあるのが「電子帳簿保存法」、通称「電帳法」です。国税関係の帳簿や書類、そして電子的にやり取りされた取引情報を電子データのまま保存することを認める法律であり、さらに近年、その適用範囲の拡大と保存要件の緩和が進んでいます。特に令和3年度（2022年1月施行）の改正では、電子取引データの電子保存が原則義務化（令和5年度末までの猶予措置あり）されたことで、多くの企業にとって喫緊の課題となりました。

電帳法への対応は、単に法的な要件を満たすためだけでなく、業務効率化、コスト削減、内部統制強化、そして企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）推進という観点からも極めて重要です。紙中心の業務から脱却し、データの活用を進める上で、電帳法への適切な対応は避けて通れません。

しかし、「何から始めれば良いのか分からない」「自社の業務に最適なシステムはどれか」「法改正にどう追随すれば良いのか」といった疑問や不安を抱える企業も少なくありません。そこで頼りになるのが、企業のIT活用や人材育成を長年支援してきた富士通グループです。

本記事では、特に富士通ラーニングメディア（富士通FOM）がその豊富な知見とネットワークを活かして紹介・支援する、富士通グループの電子帳簿保存法対応製品・サービス群に焦点を当て、その詳細と導入メリットを徹底的に解説します。富士通FOMを通じて、貴社の電帳法対応を強力に推進するための最適なソリューションを見つける一助となれば幸いです。

電子帳簿保存法（電帳法）とは？改正のポイントと企業が対応すべき理由

電子帳簿保存法（正式名称：電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律）は、国税に関する帳簿書類の全部または一部を電子データとして保存することを認める法律です。この法律は、企業のデジタル化を促進し、事務手続きの負担軽減、ペーパーレス化によるコスト削減、データ活用の促進などを目的としています。

電帳法は、大きく以下の3つの区分に分かれています。

電子帳簿等保存: 会計ソフトなどで最初から電子的に作成した帳簿（総勘定元帳、仕訳帳など）や書類（損益計算書、貸借対照表など）を、電子データのまま保存する区分です。
スキャナ保存: 紙で受領・作成した書類（請求書、領収書、契約書など）を、画像データとしてスキャンして保存する区分です。
電子取引データ保存: 電子的に授受した取引情報（EDI取引データ、電子メール添付ファイル、クラウドサービス経由のデータなど）を、電子データのまま保存する区分です。

令和3年度改正（2022年1月施行）の主なポイント

この令和3年度改正により、電帳法は企業にとってより現実的な対応が求められるものとなりました。主な改正点は以下の通りです。

電子取引データの保存義務化と猶予措置:
- 改正前は、電子取引データを紙に出力して保存することも認められていましたが、改正により、原則として電子データのまま保存することが義務付けられました。
- ただし、多くの企業がシステムの準備に時間を要することから、令和5年12月31日までの間は、やむを得ない事情がある場合に限り、引き続き紙に出力して保存することが認められるという猶予措置が設けられています。令和6年1月1日以降は、原則として全ての企業が電子保存の要件を満たす必要があります。
スキャナ保存要件の大幅緩和:
- タイムスタンプの要件緩和: 以前は厳格な要件がありましたが、訂正削除履歴が確認できるクラウドシステムなどを利用する場合、タイムスタンプが不要となりました。また、タイムスタンプを付与する場合でも、付与期間が緩和されました。
- 検索要件の緩和: 一定の基準を満たすシステムを利用する場合、検索項目が取引年月日、取引先、金額の3項目に限定されるなど、要件が緩和されました。
- 適正事務処理要件の廃止: 相互牽制や定期的な検査といった、組織的・人的な要件であった「適正事務処理要件」が廃止されました。これにより、一人でのスキャン保存が可能になるなど、運用のハードルが大きく下がりました。
- 税務署長の事前承認制度の廃止: スキャナ保存を行うための税務署への事前承認が不要となりました。これにより、導入のリードタイムが短縮され、企業の判断でスキャナ保存を導入しやすくなりました。
電子帳簿等保存の優良区分創設とメリット:
- 一定の要件（訂正削除履歴の確保、検索機能の充実など）を満たす電子帳簿を「優良な電子帳簿」として保存している場合、所得税・法人税の過少申告加算税が5%軽減される措置が設けられました。
- これにより、企業の電帳法対応へのインセンティブが高まりました。
罰則規定の明確化:
- 電子取引データを改ざんして保存していた場合などに、重加算税が10%加重されることが明記されました。これにより、真実性の確保の重要性が強調されています。

なぜ今、電帳法対応が必要なのか？

前述の通り、令和6年1月1日以降は、電子取引データの電子保存が全ての企業に原則義務化されます（猶予措置が適用された企業も、その要件を満たす必要があります）。これに対応しない場合、青色申告の承認取り消しや追徴課税などのリスクが考えられます。法的義務であるという点が最も大きな理由ですが、それ以外にも企業にとって大きなメリットがあります。

業務効率化・生産性向上:
- 紙の書類を探す手間やファイリングの作業が不要になります。
- 必要な書類に迅速にアクセスできるようになります。
- 押印や回覧といった物理的な手続きが電子化され、承認プロセスが迅速化します。
コスト削減:
- 紙代、印刷費、郵送費、保管スペース代といった直接的なコストが削減できます。
- 事務作業時間の削減による人件費の抑制につながります。
内部統制の強化:
- データの改ざん防止やアクセス権限管理により、不正リスクを低減できます。
- 検索性の向上により、監査対応が容易になります。
- データのバックアップにより、災害時のリスクにも備えられます。
リモートワーク対応:
- 場所にとらわれずに書類にアクセスできるようになり、柔軟な働き方を支援します。
DX推進の基盤:
- 企業のデータ活用の第一歩として、電帳法対応は必須です。蓄積されたデータを分析することで、経営判断や業務改善に役立てることができます。

このように、電帳法対応は単なるコンプライアンス対応に留まらず、企業の競争力強化に直結する取り組みと言えます。

富士通FOM（富士通ラーニングメディア）とは？なぜ電帳法対応を支援するのか

富士通ラーニングメディア（富士通FOM）は、富士通グループの一員として、企業や個人の学びを支援する教育研修事業を展開しています。IT技術からビジネススキル、ヒューマンスキルまで、幅広い分野の研修プログラムを提供し、多くの企業のIT人材育成や組織力強化に貢献してきました。

では、なぜ研修事業を主とする富士通FOMが、電子帳簿保存法対応の製品・サービス紹介や支援を行うのでしょうか。その理由はいくつか考えられます。

IT活用のための「人」の教育: 電帳法に対応するためには、新しいシステムを導入するだけでなく、それを扱う従業員が正しく法律を理解し、システムの操作スキルを習得する必要があります。富士通FOMは、まさにこの「人」に対する教育のエキスパートです。電帳法対応システムの導入と並行して、従業員向けの電帳法基礎研修や、導入システムの使い方研修を提供することで、スムーズな移行と定着を支援できます。
幅広い企業とのネットワーク: 富士通FOMは長年の研修事業を通じて、非常に多くの企業と顧客関係を築いています。これらの企業が電帳法対応という共通の課題に直面していることから、富士通グループが提供する多様なソリューションを紹介・提案する窓口としての役割を担うことは自然な流れと言えます。
富士通グループ内の連携強化: 富士通グループは、ハードウェア、ソフトウェア、システムインテグレーション、クラウドサービス、コンサルティングなど、幅広い事業を展開しています。富士通FOMが電帳法対応という共通テーマで、グループ内の様々な専門部署と連携することで、顧客に対してより包括的なソリューションを提供できるようになります。
教育コンテンツ開発の知見: 法改正への対応や新しいシステムの導入には、常に新しい知識の習得が必要です。富士通FOMは、複雑な内容を分かりやすく伝え、実践的なスキルとして習得させるための教育コンテンツ開発ノウハウを持っています。電帳法という専門的な法律への対応においても、このノウハウが活かされます。

したがって、富士通FOMは、富士通グループが提供する先進的な電帳法対応ソリューションを、単に「モノ」として提供するだけでなく、それを「使いこなし」、「法律を遵守し」、「業務を改善する」ための「人」に対するサポートも含めて、顧客企業に提供する役割を担っていると言えます。研修を通じて培った顧客との信頼関係や、IT活用における人材育成の知見を活かし、企業の電帳法対応をより確実なものとするための支援を行っています。

富士通グループの電子帳簿保存法対応ソリューション全体像

富士通グループは、企業の規模や業種、現在のシステム状況など、多様なニーズに対応できるよう、幅広い電子帳簿保存法対応ソリューションを提供しています。これらのソリューションは、単体の製品・サービスとしてだけでなく、相互に連携し、企業の既存システムとも統合可能な形で提供されることが多いのが特徴です。

富士通グループが提供する電帳法対応ソリューションは、主に以下のカテゴリに分類できます。

電子取引データ保存ソリューション: EDI、メール、Webサイトなど、電子的に授受した請求書や領収書などの取引データを、電帳法の要件（真実性、可視性：検索機能など）を満たして保存・管理するためのシステムやサービス。
スキャナ保存対応ソリューション: 紙で受け取った請求書や領収書、契約書などを、スキャンして画像データとして保存する際の要件（タイムスタンプ、解像度、検索機能など）を満たすためのハードウェア、ソフトウェア、文書管理システム。
電子帳簿保存対応ソリューション: 会計システムやERPシステムなどで作成された帳簿データを、電帳法の要件（優良帳簿要件など）を満たして保存・管理するためのシステム。
基盤・共通サービス: 電子データを安全かつ長期的に保存するためのクラウドストレージ、データ連携ツール、アーカイブシステム、セキュリティソリューションなど。
コンサルティング・導入支援サービス: 電帳法対応方針の策定、現状分析、要件定義、システム選定、導入計画策定、システム構築、運用設計などを支援するサービス。
運用・保守サービス: 導入したシステムの安定稼働をサポートするサービス。
関連研修・教育サービス (富士通FOM): 電帳法に関する基礎知識、法改正への対応、導入システムの操作方法、社内規程の整備と周知に関する従業員向け教育プログラム。

富士通FOMは、これらの豊富なラインナップの中から、お客様の現状や課題に合わせて最適なソリューションを組み合わせ、さらに導入・運用・教育といった「人」に関する側面も含めてトータルに支援することで、企業の電帳法対応を成功に導くための窓口となります。

富士通FOMが紹介・支援する主な電子帳簿保存法対応製品・サービス一覧

ここからは、富士通FOMが中心となって、あるいはグループ連携を通じてお客様に紹介・支援する、具体的な電子帳簿保存法対応製品・サービスについて、カテゴリ別に詳細を解説します。

1. 電子取引データ保存ソリューション

電子取引データの保存は、令和6年1月1日以降、原則として全ての企業に義務付けられる最も重要な対応項目です。富士通グループは、様々な電子取引の形態に対応し、電帳法の真実性（改ざん防止、タイムスタンプ等）および可視性（検索機能等）の要件を満たすためのソリューションを提供しています。

製品/サービス例1：FUJITSU Business Application PLAZMART (プラズマート)

概要: PLAZMARTは、企業間取引における見積もり、受発注、請求、支払いといった一連の商流を電子化・効率化するクラウドサービスです。BtoB取引の様々な形態（EDI、Web-EDI、ファイル連携など）に対応し、取引先との連携をスムーズに行います。
電帳法対応ポイント:
- 電子取引データの発生: PLAZMART上で行われる電子取引（電子請求書、電子発注書など）のデータは、システム内でタイムスタンプが付与された状態（または訂正削除履歴が確認できる状態）で生成・保管されます。これにより、真実性の要件を満たします。
- データ保存: PLAZMART自体が電帳法に則った形で取引データを一定期間保存します。
- 検索機能: 取引先名、取引年月日、金額といった電帳法で必須とされる検索項目に加え、様々な条件での検索が可能です。これにより可視性の要件を満たします。
- 他システム連携: 会計システムや販売管理システムと連携し、取引データを自動的に取り込むことで、入力ミスの削減や業務効率化も図れます。
導入メリット: BtoB取引が多い企業は、取引先とのデータ連携と同時に電帳法対応が実現できます。取引データの発生から保存までを一気通貫で管理できるため、運用負荷が軽減されます。
対象企業規模・業種: 大企業から中堅・中小企業まで幅広く対応。特に、製造業、卸売業、小売業など、企業間取引が頻繁に行われる業種に適しています。

製品/サービス例2：FUJITSU Software Interstage List Works / Print Walker

概要: Interstage List WorksおよびPrint Walkerは、企業内で生成される様々な帳票（請求書、納品書、支払明細書など）を電子化し、管理・活用するためのソフトウェアです。基幹システムなどから出力される印刷データを捕捉し、高精度な電子帳票として保存・管理できます。
電帳法対応ポイント:
- 電子帳票の生成と保存: 紙に印刷する代わりに電子帳票として生成し、電帳法の要件を満たした形式（訂正削除履歴管理機能、タイムスタンプ連携など）で保存できます。
- 検索機能: 帳票内のテキスト情報や付随情報（取引先、日付、金額など）を基に、高度な検索機能を提供します。これにより可視性の要件を満たします。
- 真実性の確保: タイムスタンプやアクセスログ管理機能により、保存された電子帳票の真実性を確保します。
導入メリット: 基幹システムからの出力帳票が多い企業にとって、既存の出力プロセスを変更することなく、電帳法対応の電子保存システムを構築できます。過去の紙帳票もスキャンして一元管理することも可能です。
対象企業規模・業種: 帳票出力量の多い大企業・中堅企業に適しています。金融、製造、流通など幅広い業種で利用されています。

製品/サービス例3：FUJITSU Software Data Management シリーズ

概要: Data Managementシリーズは、企業内外に散在する様々なデータを収集、連携、変換、蓄積、活用するためのデータ連携・管理基盤です。電子メール添付ファイルやクラウドサービスからダウンロードした電子取引データなど、多様な形式のデータを自動的に収集・加工し、電帳法対応の保存システムへ連携する役割を担います。
電帳法対応ポイント:
- データ収集・加工: 様々なソースから電子取引データを自動的に収集し、電帳法の検索要件に必要なメタ情報（取引年月日、取引先名、金額など）を抽出し、保存システムへ連携可能な形式に加工します。
- 自動化: 手動でのデータ収集や整理の手間を削減し、自動化による効率的な運用を実現します。
導入メリット: 複数の電子取引チャネル（メール、クラウド、EDIなど）を利用している企業が、それらのデータを効率的に収集・統合し、一元的に管理・保存するための基盤となります。
対象企業規模・業種: 大量のデータを取り扱う大企業、複数のシステムや取引チャネルを持つ企業に適しています。

製品/サービス例4：FUJITSU Software WebARENA Enterprise Cloud

概要: WebARENA Enterprise Cloudは、富士通が提供する信頼性の高いクラウドサービスです。電帳法対応システムで保存される電子データの保管場所として活用できます。
電帳法対応ポイント:
- 安全なデータ保管: 高いセキュリティと可用性を備えた環境で、電帳法に基づき長期保存が義務付けられている電子データを安全に保管します。
- 柔軟な拡張性: 企業が必要とするデータ容量に応じて、柔軟にストレージを拡張できます。
- コスト効率: 自社でストレージ設備を構築・運用するよりも、コスト効率が良い場合があります。
導入メリット: 電子取引データ、スキャナ保存データ、電子帳簿データなど、電帳法に関連する全ての電子データを一元的に、かつ安全にクラウド上に保管したい企業に適しています。自社でのインフラ運用負荷を軽減できます。
対象企業規模・業種: 規模や業種を問わず、クラウド活用を検討している全ての企業が対象となります。

2. スキャナ保存対応ソリューション

紙で受け取った請求書や領収書、契約書などをスキャンして電子データとして保存する場合、電帳法のスキャナ保存要件を満たす必要があります。令和3年度改正で要件は大幅に緩和されましたが、真実性や可視性を確保するためのシステム的対応は引き続き重要です。

製品/サービス例5：FUJITSU Image Scanner (fiシリーズ)

概要: 富士通が提供する業務用イメージスキャナ「fiシリーズ」は、高速かつ高精度なスキャン性能と優れた耐久性を持ち、大量の紙書類を効率的に電子化できます。
電帳法対応ポイント:
- 高解像度・高精度: 電帳法の画像要件（カラー200dpi以上など）を満たす高解像度でのスキャンが可能です。OCR処理に適したクリアな画像が得られます。
- 高速スキャン: 大量の書類を短時間で電子化でき、スキャナ保存の運用負荷を軽減します。
- 読み取りエラー防止: 重送検知機能などにより、読み取り漏れや二重読み込みを防ぎます。
導入メリット: スキャン対象となる紙書類が多い企業において、効率的かつ正確な電子化の入口として不可欠なハードウェアです。
対象企業規模・業種: 経理部門や総務部門など、紙書類を大量に扱う部署を持つ全ての企業が対象となります。

製品/サービス例6：FUJITSU Software PaperStream シリーズ

概要: PaperStreamシリーズは、fiシリーズスキャナと連携して、スキャン画像の自動補正、OCR処理、バッチ処理、ファイル保存などを行うイメージングソフトウェアです。スキャンワークフローの自動化と効率化を支援します。
電帳法対応ポイント:
- 画像要件対応: 自動で画像補正を行い、電帳法の画像要件を満たす高品質な画像データを生成します。
- OCR処理: スキャン画像からテキスト情報を抽出し、電帳法の検索項目（取引先名、金額、日付など）として活用するためのメタデータを作成します。
- タイムスタンプ連携: スキャンした画像データに対して、後述のタイムスタンプ連携サービスと連携し、自動的にタイムスタンプを付与することが可能です。
- ファイル名自動生成: OCRで抽出した情報などを基に、電帳法の検索要件を満たすファイル名を自動生成できます。
導入メリット: スキャン作業の効率化と正確性を向上させます。抽出したメタデータを後続の文書管理システムや電帳法対応システムに連携することで、検索性や真実性の確保を容易にします。
対象企業規模・業種: スキャナ保存を導入する全ての企業が対象となります。

製品/サービス例7：FUJITSU Software Document Management G (DMS G)

概要: DMS Gは、企業内の様々な文書（紙をスキャンしたもの、最初から電子データで作成したもの）を一元的に管理するための文書管理システムです。電帳法で求められる真実性・可視性を確保しながら、効率的な文書管理を実現します。
電帳法対応ポイント:
- 一元管理: スキャンデータ、電子取引データ、最初から電子的に作成した帳簿・書類など、電帳法の対象となる様々な文書を一つのシステムで管理できます。
- タイムスタンプ連携: 導入済みのタイムスタンプサービスと連携し、登録された文書に自動的にタイムスタンプを付与できます。
- バージョン管理・アクセスログ: 文書の変更履歴やアクセスログを記録し、真実性の確保を支援します。
- 高度な検索機能: 文書に付与されたメタ情報や全文検索機能により、電帳法で必須とされる検索項目を含む、様々な条件での迅速な検索が可能です。
- アクセス権限管理: ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定し、情報のセキュリティを確保します。
導入メリット: 電帳法の対象となる文書を効率的に管理し、法的な要件を満たしながら、必要な文書に迅速にアクセスできるようになります。ペーパーレス化による業務効率化にも貢献します。
対象企業規模・業種: 文書管理の課題を抱える大企業から中堅・中小企業まで幅広く対応します。特に、契約書、稟議書、技術文書など、経理関連以外の文書も多く扱う企業に適しています。

3. 電子帳簿保存対応ソリューション

会計システムやERPシステムで作成する帳簿（総勘定元帳、仕訳帳など）を電子データとして保存する場合の要件に対応するソリューションです。優良な電子帳簿として保存することで、税制上のメリットを受けることも可能です。

製品/サービス例8：FUJITSU Financial Gateway / FUJITSU GLOVIA シリーズ (会計モジュール)

概要: Financial Gatewayは、様々な業務システム（販売、購買など）から生成される会計関連データを集約し、会計処理を行うためのデータ連携基盤です。GLOVIAシリーズは、富士通が提供する基幹業務システム（ERP）であり、その会計モジュールは企業の会計業務全般をカバーします。
電帳法対応ポイント:
- 最初から電子的な帳簿作成: 会計システム上で仕訳入力などを行うことで、最初から電帳法の要件を満たす電子帳簿（総勘定元帳、仕訳帳など）が生成されます。
- 訂正削除履歴の記録: 仕訳の訂正や削除があった場合、その履歴がシステム上で自動的に記録・管理されます。これは優良な電子帳簿の要件の一つです。
- 検索機能: 勘定科目、取引日付、取引先、金額などの項目で、帳簿データを柔軟に検索できます。
- 優良な電子帳簿対応: 一定のバージョンでは、優良な電子帳簿の要件を満たすための機能（電帳法対応版として）を提供しており、税制上のメリット（過少申告加算税の軽減）を受けることが可能です。
導入メリット: 既存の会計システムやERPシステムを、電帳法対応のバージョンにアップデートしたり、電帳法対応機能を持つシステムに移行することで、特別な追加システムなしに電子帳簿保存に対応できます。
対象企業規模・業種: 企業の規模や業種に応じて、GLOVIA smart (中堅・中小企業向け)、GLOVIA SUMMIT (大企業向け)など、様々なシリーズが提供されています。

製品/サービス例9：FUJITSU Software Systemwalker Archivist

概要: Systemwalker Archivistは、企業内の様々なシステムで生成されるデータを、長期にわたって安全かつ効率的にアーカイブ（保管）するためのソフトウェアです。電子帳簿や電子取引データなど、電帳法に基づき長期間保存が必要なデータの保管基盤として活用できます。
電帳法対応ポイント:
- 長期保管: 電帳法で定められた保存期間（原則7年間、欠損金繰越の場合は10年間など）にわたって、データを安全に保管します。
- 改ざん防止機能: 格納されたデータの変更や削除を防ぐ機能を提供し、真実性を確保します。
- 検索機能: 保管された大量のデータの中から、必要な情報を効率的に検索する機能を提供します。
- 他システム連携: 会計システムや文書管理システムなどから、電帳法対象データをアーカイブするための連携機能を提供します。
導入メリット: システムごとにデータを分散して保存するのではなく、アーカイブシステムに集約することで、長期保存が必要なデータの管理を効率化・一元化できます。ストレージ容量の最適化にも貢献します。
対象企業規模・業種: 大量のデータを長期間保管する必要のある大企業・中堅企業に適しています。

4. コンサルティング・導入支援サービス

電帳法への対応は、単にシステムを導入すれば完了するものではありません。自社の現状分析、対応方針の策定、業務フローの見直し、システム選定、導入計画、そして実際のシステム構築まで、多岐にわたる作業が必要です。富士通グループは、これらのプロセス全体を支援するコンサルティング・導入支援サービスを提供しています。富士通FOMも、このプロセスにおける情報提供やソリューション選定支援、導入計画策定支援などで貢献します。

サービス内容:
- 電帳法対応現状分析: お客様の現在の業務フロー、書類管理状況、既存システムなどを詳細に分析し、電帳法対応における課題を明確化します。
- 電帳法対応方針策定支援: 電子取引、スキャナ保存、電子帳簿のどの区分に、どのレベルで対応するか、最適な方法論の策定を支援します。
- 要件定義・システム設計: 電帳法の要件を満たしつつ、お客様の業務効率化やコスト削減といった目的も同時に達成できるような、最適なシステム構成の設計を支援します。富士通グループの豊富な製品・サービスラインナップの中から、特定の製品に偏らず、お客様にとって最適なソリューションを提案・選定します。
- システム構築・導入: 選定した製品・サービスを基に、システムの構築、設定、データ移行、既存システムとの連携などを実施します。
- 運用設計・テスト: 電帳法対応システムの実際の運用方法を設計し、適切なテストを行います。
富士通FOMの役割: 富士通FOMは、このコンサルティング・導入支援プロセスにおいて、お客様への電帳法に関する情報提供、法改正に関する教育コンテンツの提供、システム選定における製品情報の整理・比較支援、導入後の運用定着を見据えた関連研修の提案などを行います。特に、プロジェクトメンバーや利用部門の担当者が電帳法や導入システムへの理解を深めるための教育面で重要な役割を担います。
導入メリット: 電帳法対応の専門知識を持つコンサルタントの支援を受けることで、複雑な法令要件を正確に理解し、自社に最適な形でスムーズにシステム導入を進めることができます。手探りで対応するよりも、時間とコストの削減につながり、確実に法要件を満たすことができます。
対象企業規模・業種: 電帳法対応をどのように進めて良いか不明確な企業、複数の部署や拠点にまたがる大規模な対応が必要な企業など、全ての企業が対象となります。

5. 運用・保守サービス

電帳法対応システムは、導入して終わりではありません。法令の改正への対応、システムの安定稼働、セキュリティ維持、データのバックアップといった継続的な運用・保守が必要です。富士通グループは、電帳法対応システムの導入後も、お客様が安心してシステムを利用し続けられるよう、様々な運用・保守サービスを提供しています。

サービス内容:
- システム保守: 導入システムの障害発生時の復旧、定期的なメンテナンス、ソフトウェアのアップデートなどを行います。
- 法令改正への対応支援: 電帳法が改正された際に、導入システムが新たな要件に対応できるよう、アップデートの提供や、運用方法の変更に関する情報提供・支援を行います。
- データ移行・バックアップ: 必要に応じた過去データのシステムへの移行支援、およびデータの定期的なバックアップとリストア（復旧）体制の構築・運用を支援します。
- セキュリティ対策: システムへの不正アクセス対策、データの暗号化、ログ監視といったセキュリティ対策の維持・強化を支援します。
- ヘルプデスク: システムの操作方法に関する問い合わせ対応、トラブルシューティングなどを支援します。
富士通FOMの役割: 富士通FOMは、運用・保守フェーズにおいて、お客様からのシステムに関する問い合わせに対して、関連する操作研修やFAQコンテンツを提供することで、自己解決を促したり、ヘルプデスクへの問い合わせ内容を削減したりといった側面的な支援を行います。また、法改正があった際の運用変更に関する従業員向け研修を提供することで、現場の混乱を防ぎ、スムーズな対応を促進します。
導入メリット: 専門家による運用・保守サービスを利用することで、システムの安定稼働を確保し、万が一のトラブル発生時にも迅速な対応が可能となります。お客様は自社で運用・保守の専門人材を抱える必要がなくなり、コア業務に集中できます。また、法令改正への対応漏れといったリスクを低減できます。
対象企業規模・業種: 導入システムの規模や企業の体制に合わせて、様々なレベルの運用・保守サービスが提供可能です。

6. 関連研修・教育サービス (富士通FOM独自)

電子帳簿保存法への対応において、システム導入と並んで極めて重要になるのが「人」への教育です。従業員一人ひとりが電帳法の目的や要件を理解し、新しいシステムを正しく操作できなければ、せっかく導入したシステムも十分に活用できませんし、法的な不備が発生するリスクも残ります。富士通FOMは、研修事業のプロフェッショナルとして、この教育面で独自の価値を提供します。

サービス内容:
- 電子帳簿保存法基礎研修:
  - 電帳法の目的、対象範囲、各保存区分の要件（電子帳簿等保存、スキャナ保存、電子取引データ保存）を分かりやすく解説します。
  - 令和3年度改正のポイント（義務化、緩和措置、猶予措置など）や、自社にとってどのような影響があるかを理解できます。
  - 真実性、可視性といった基本的な概念や、タイムスタンプ、検索機能などの具体的な要件について学びます。
  - 質疑応答を通じて、日頃の疑問を解消できます。
- [導入システム名] 操作研修:
  - 貴社が導入した富士通グループの電帳法対応システムの具体的な操作方法（電子取引データのアップロード方法、スキャンデータの登録手順、検索機能の使い方、訂正削除のルールなど）を、実際のシステム画面を用いた演習形式で習得できます。
  - ロール別に最適化された研修内容（経理担当者向け、営業担当者向け、システム管理者向けなど）を提供できます。
  - システムの機能を最大限に活用し、業務効率を向上させるための実践的なスキルを習得できます。
- 社内規程・業務フロー研修:
  - 電帳法対応に合わせて見直された社内規程や新しい業務フロー（例：領収書のスキャン提出ルール、電子請求書の受領確認手順など）について、全従業員または関係部署の従業員に対して周知徹底するための研修です。
  - なぜ新しいルールが必要なのか、具体的に何をすれば良いのかを明確に伝え、従業員の理解と協力を得ます。
- 管理者向け研修:
  - 電帳法対応システムを運用・管理する担当者向けに、システム設定、ユーザー管理、ログ監視、バックアップ・リカバリ方法、法令改正時のシステム対応方法など、専門的な知識・スキルを習得するための研修を提供します。
富士通FOMの提供価値:
- 研修設計の専門性: 長年培ってきた研修設計ノウハウに基づき、受講者の知識レベルや業務内容に合わせて、効果的な研修プログラムを設計します。
- 分かりやすい解説: 複雑な法律やシステムの機能を、非専門家にも理解できるよう分かりやすく解説します。
- 実践的な演習: 実際のシステム画面を使った演習を取り入れることで、知識だけでなく操作スキルも確実に習得できます。
- カスタマイズ対応: お客様独自の業務フローや導入システムに合わせて、研修内容を柔軟にカスタマイズできます。
- eラーニング対応: Web会議システムやeラーニングプラットフォームを活用し、オンラインでの研修も提供可能です。
導入メリット: 従業員の電帳法への理解が深まり、システムを正しく利用できるようになります。これにより、法要件を満たした適切な運用が実現し、人的ミスによるリスクを低減できます。また、新しい業務フローへの移行がスムーズに進み、業務効率化の効果を早期に実感できます。電帳法対応を「やらされ仕事」ではなく、自社のDX推進の機会として捉える意識改革にもつながります。
対象企業規模・業種: 全従業員に対する基礎研修から、特定の担当者向けの詳細な操作研修まで、企業の規模やニーズに合わせて提供可能です。電帳法対応に取り組む全ての企業にとって有益なサービスです。

富士通FOMを通じて電帳法対応を進めるメリット

富士通FOMを通じて富士通グループの電子帳簿保存法対応ソリューションを導入・活用することには、様々なメリットがあります。

ワンストップでの相談窓口: 電帳法対応は、経理、総務、情報システム、営業など、様々な部署に関わる横断的なプロジェクトです。また、法律、システム、業務フロー、教育といった複数の側面からの検討が必要です。富士通FOMを相談窓口とすることで、これらの多様な要素について、ワンストップで相談し、富士通グループ内の最適なリソース（コンサルタント、システムエンジニア、教育担当者など）につないでもらうことができます。
企業の状況に合わせた最適なソリューション選定支援: 富士通グループは非常に幅広い製品・サービスを持っています。その中から、お客様の現在のIT環境、予算、業務内容、将来の目標などを総合的に考慮し、電帳法の要件を満たすだけでなく、企業のDX推進にも貢献する最適なソリューションの組み合わせを、専門的な視点から提案してもらえます。特定の製品ありきではなく、お客様にとってのベストフィットを追求できます。
導入計画から運用、教育までトータルサポート: システム導入だけでなく、導入前の現状分析・計画策定から、導入後の運用・保守、そして最も重要な「人」への教育まで、電帳法対応プロジェクト全体をトータルでサポートしてもらえます。特に富士通FOMの教育サービスとの連携により、システムの定着と、従業員の法令理解・スキル向上を同時に実現できる点は大きな強みです。
富士通グループの信頼性と実績: 長年にわたり多くの企業のシステム構築・運用を支援してきた富士通グループの豊富な実績と高い技術力、そしてセキュリティに対する厳格な姿勢に基づいています。安心して重要な国税関係帳簿書類の電子化・保存を任せることができます。法改正への迅速な対応能力も期待できます。
研修による従業員のスキルアップ: 富士通FOMの教育サービスは、単なるシステム操作方法だけでなく、電帳法の基礎知識や新しい業務フローの理解促進にも焦点を当てています。これにより、従業員の電帳法に対する意識が高まり、主体的に対応に取り組む姿勢を醸成できます。これは、システムの長期的な活用や、今後のさらなるデジタル化への対応力向上にもつながります。

導入事例 (想定されるケース)

ここでは、富士通FOMが支援する電帳法対応ソリューション導入の想定事例をいくつかご紹介します。

事例1：製造業 A社 (中堅企業)

課題: 請求書、領収書、契約書などの紙書類が膨大で、保管スペースを圧迫し、必要な書類を探すのに時間がかかっていた。また、電子メールで受け取る請求書や見積書の管理方法が従業員任せになっており、電帳法義務化への対応が急務だった。経理部門のリモートワーク対応も遅れていた。
導入ソリューション:
- スキャナ保存: FUJITSU Image Scanner (fiシリーズ) + PaperStream シリーズ + FUJITSU Software Document Management G (DMS G)
- 電子取引データ保存: DMS G + Data Management シリーズ連携
- 基盤: WebARENA Enterprise Cloud (DMS Gのデータ保管先として)
- サービス: 電帳法対応コンサルティング、システム導入・構築サービス、富士通FOMによる電帳法基礎研修・DMS G操作研修
導入効果:
- 紙書類の9割を電子化し、保管スペースを大幅に削減。検索性が向上し、必要な書類に数秒でアクセス可能に。
- 電子メール添付の請求書やクラウドサービス経由の取引データもDMS Gで一元管理できるようになり、電帳法要件を満たした形で保存を実現。
- 経理担当者がオフィスにいなくても、クラウド上のDMS Gにアクセスして書類確認や承認ができるようになり、リモートワークを推進。
- 富士通FOMの研修により、全従業員が電帳法の重要性を理解し、スキャンや電子データ保存の新しい業務フローにスムーズに移行。

事例2：小売業 B社 (従業員多数、複数店舗)

課題: 各店舗で発生する領収書やレシート（将来的な電子レシート化も視野）、本部で処理する仕入請求書、電子メールで受け取る販促関連の電子データなど、多様な形式の取引情報があり、管理が煩雑。特に店舗での紙領収書処理の効率化と、電子取引データの拠点間の連携が課題だった。
導入ソリューション:
- スキャナ保存: 各店舗にfiシリーズスキャナとPaperStreamを導入、本部集約型スキャン運用。DMS Gへ連携。
- 電子取引データ保存: Data Management シリーズで本部へ集約、DMS Gへ連携。
- 電子帳簿: GLOVIA smart 会計の電帳法対応版へのアップデート。
- サービス: 電帳法対応コンサルティング (店舗・本部間の業務フロー見直し)、システム導入・構築サービス、富士通FOMによる店舗スタッフ向けスキャン研修・本部スタッフ向けシステム操作研修
導入効果:
- 店舗で発生する紙領収書のスキャンが効率化され、本部への送付コストと時間が削減。
- 電子取引データも含め、全ての取引情報がDMS Gで一元管理・検索可能になり、監査対応や経営分析が迅速化。
- GLOVIA会計のアップデートにより、電子帳簿保存の要件もクリア。
- 富士通FOMによるきめ細やかな研修により、多店舗・多数の従業員への新しい業務フローの浸透が円滑に進み、定着率が向上。

事例3：サービス業 C社 (設立間もないスタートアップ)

課題: 設立間もないため、大掛かりなシステム導入予算はないが、最初から電帳法に対応し、将来的な業務拡大に備えたい。特に電子請求書でのやり取りが多く、効率的な管理方法を模索していた。
導入ソリューション:
- 電子取引データ保存: クラウド型文書管理サービス (DMS Gのクラウド版なども検討)
- 基盤: WebARENA Enterprise Cloud
- サービス: 電帳法対応コンサルティング (小規模向け）、富士通FOMによる少人数向け電帳法基礎研修
導入効果:
- 初期投資を抑えつつ、電帳法の要件を満たした形で電子請求書等の保存体制を早期に構築。
- クラウドサービスを利用することで、運用負荷を最小限に抑えつつ、事業拡大に伴うデータ量増加にも柔軟に対応可能に。
- 富士通FOMの研修により、主要な担当者が電帳法に関する正確な知識を習得し、安心して運用を開始。

これらの事例はあくまで想定ですが、富士通グループの幅広いソリューションと、富士通FOMによる「人」に対する支援を組み合わせることで、様々な企業規模や業種、課題に応じた最適な電帳法対応が実現できる可能性を示唆しています。

電子帳簿保存法対応を進める上での注意点と富士通FOMのサポート

電帳法対応は、システム導入だけでなく、様々な側面からの検討と継続的な取り組みが必要です。対応を進める上で特に注意すべき点と、それに対する富士通FOMのサポートについて解説します。

法令改正への継続的な対応: 電子帳簿保存法は、社会情勢や技術の進展に応じて今後も改正される可能性があります。常に最新の法令情報を把握し、自社のシステムや運用が要件を満たし続けているかを確認する必要があります。
- 富士通FOMのサポート: 法改正に関する最新情報の提供、改正内容を分かりやすく解説するセミナーや研修の開催、導入システムが法改正に対応するためのアップデート情報提供やその適用支援などを行います。
社内ルールの整備と周知: 電子データの保存方法、紙書類のスキャンルール、ファイル名命名規則、検索項目の定義、訂正削除時の手続き、アクセス権限など、電帳法に対応した具体的な社内ルールを明確に定め、文書化する必要があります。
- 富士通FOMのサポート: 社内ルールの整備に関する一般的なガイドラインや事例の紹介、作成した規程を従業員に周知徹底するための研修プログラム提供などを行います。
従業員への教育: 新しいシステムやルールを導入しても、従業員がそれを理解し、正しく運用できなければ意味がありません。特に、日々の業務で書類を扱う担当者への継続的な教育が必要です。
- 富士通FOMのサポート: 豊富な研修プログラムを提供し、電帳法の基礎知識から導入システムの操作方法、新しい業務フローまで、階層別・ロール別にきめ細やかな教育を行います。eラーニングなども活用し、多くの従業員が効率的に学べる環境を提供します。
既存システムとの連携: 多くの企業では、会計システム、販売管理システム、購買システムなど、既存のITシステムが稼働しています。これらのシステムで生成・授受されるデータを電帳法対応システムへ連携させる必要があります。
- 富士通FOMのサポート: 富士通グループのシステムインテグレーションのノウハウを活かし、既存システムとのスムーズなデータ連携を実現するためのソリューション提案や構築を支援します。Data Managementシリーズのようなデータ連携ツールも活用します。
セキュリティ対策: 電子化された国税関係帳簿書類は、企業の機密情報であると同時に、税務調査などの際に必要となる重要な情報です。不正アクセス、情報漏洩、データ消失といったリスクからデータを保護するための強固なセキュリティ対策が不可欠です。
- 富士通FOMのサポート: 富士通グループ全体のセキュリティに関する専門知識に基づき、システムのセキュリティ設計、アクセス権限管理、ログ監視、バックアップ・リカバリ体制の構築などを支援します。WebARENA Enterprise Cloudのようなセキュアなクラウド環境の利用も提案します。

今後の展望：電帳法対応のさらなる高度化とDXへの貢献

電子帳簿保存法への対応は、企業のDX推進の第一歩となる重要な取り組みです。今後、電帳法対応はさらに高度化し、AIやRPAといった先進技術との連携が進むことが予想されます。

例えば、AI OCRを活用して紙書類や画像データから自動的に取引情報を抽出し、自動で電帳法対応システムに登録するといった仕組みは、すでに実用化され始めています。RPAを用いて、電子取引サイトからのデータダウンロードや、システムへの登録作業を自動化することも可能です。また、ブロックチェーン技術を活用したタイムスタンプや真実性確保の仕組みも検討されるかもしれません。

富士通グループは、これらの先進技術に関する研究開発にも積極的に取り組んでおり、将来的な電帳法対応の高度化ニーズにも応えうるソリューションを提供していくことが期待されます。

富士通FOMは、これらの技術トレンドや法改正の動きを常に把握し、最新の情報や関連研修を提供することで、お客様が変化に迅速に対応できるよう支援していきます。単に法要件を満たすだけでなく、電帳法対応を通じて得られた電子データを分析・活用することで、経営判断の迅速化や新たなビジネスチャンスの創出につなげるといった、より高度なDXへの貢献を目指します。

まとめ：富士通FOMとともに、確実な電帳法対応と未来への一歩を

電子帳簿保存法への対応は、令和6年1月1日からの電子取引データ保存義務化を控え、多くの企業にとって避けて通れない課題となっています。しかし、これは単なる義務ではなく、業務効率化、コスト削減、内部統制強化、そして企業のDXを加速させる絶好の機会でもあります。

富士通グループは、国税関係帳簿、スキャナ保存、電子取引データ保存の各区分に対応する幅広い製品・サービス群を提供しており、企業の多様なニーズに応えることが可能です。そして、富士通ラーニングメディア（富士通FOM）は、その豊富なソリューションの中からお客様に最適なものを提案・選定する支援に加え、導入・運用・保守、そして何よりも重要な「人」への教育・研修を通じて、お客様の電帳法対応プロジェクト全体を強力にバックアップします。

特に、複雑な法律の理解や新しいシステムの操作スキル習得といった、対応における「人」に関する課題に対して、富士通FOMが提供する専門的な教育サービスは大きな効果を発揮します。従業員一人ひとりの電帳法に対する意識を高め、新しいシステムや業務フローをスムーズに定着させることは、確実な法令遵守と、その後の業務効率化効果の実現に不可欠です。

電帳法対応への第一歩を踏み出す企業も、既に一部対応を進めている企業も、ぜひ一度、富士通FOMにご相談ください。富士通グループの総合力と、富士通FOMの「教育」という強みを活かし、貴社の電子帳簿保存法対応を成功に導き、未来への確かな一歩をともに踏み出しましょう。