WPS Officeと他ソフトを比較！PDF機能はどう違う？

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はい、承知いたしました。WPS Officeと他ソフト（Microsoft Office、LibreOffice、Google Workspaceなど）のPDF機能を中心に比較する詳細な記事を約5000語で記述します。

WPS Officeと他ソフトを徹底比較！ビジネスに必須のPDF機能はどう違う？

はじめに：デジタル文書の核となるオフィスソフトとPDF

現代のビジネス環境において、文書作成、表計算、プレゼンテーションは日々の業務に欠かせません。これらの作業を支えるのが「オフィスソフト」です。Microsoft Officeが長らくその分野のデファクトスタンダードであり続けていますが、近年では互換性が高く、価格競争力のある様々な代替オフィスソフトが登場しています。その中でも特に注目を集めているのが「WPS Office」です。

また、これらのオフィスソフトが生み出す文書は、最終的に「PDF（Portable Document Format）」形式で共有されることが非常に多くなっています。PDFは、作成環境に依存せず、どのようなデバイスやOSでも同じ見た目で表示できる汎用性の高いフォーマットであり、契約書、報告書、資料などのやり取りに不可欠な存在です。そのため、オフィスソフトが持つPDF関連の機能は、単なる「保存形式の一つ」というレベルを超え、そのソフトの利便性や実用性を大きく左右する重要な要素となっています。

本記事では、WPS Officeを主軸に、Microsoft Office、LibreOffice、Google Workspaceといった主要なオフィスソフトと比較し、特にPDF機能に焦点を当てて、それぞれの違いや特徴を詳細に解説します。約5000語というボリュームで、PDFの作成、編集、変換、注釈、セキュリティ、その他の関連機能に至るまで、深く掘り下げて比較することで、読者の皆様がご自身のニーズに最適なオフィスソフトを選ぶ上での有益な情報を提供することを目指します。

WPS Officeとは？その特徴と位置づけ

WPS Officeは、中国のKingsoft Office Softwareが開発・提供しているオフィススイートです。その最大の特徴は、Microsoft Officeとの高い互換性、そして無料版が提供されていることによる手軽さです。

WPS Officeは主に以下の4つのコンポーネントで構成されています。

  1. WPS Writer: Microsoft Wordに相当する文書作成ソフト。
  2. WPS Spreadsheets: Microsoft Excelに相当する表計算ソフト。
  3. WPS Presentation: Microsoft PowerPointに相当するプレゼンテーションソフト。
  4. WPS PDF Editor: PDFファイルの閲覧・編集・変換を行う専用ツール。

この「WPS PDF Editor」が、WPS OfficeのPDF機能の中核を担っています。多くのオフィススイートがPDFの「作成」や基本的な「閲覧」に留まる中、WPS Officeは統合パッケージの中に比較的強力なPDF編集機能を備えている点が大きな特徴です。

WPS Officeは、無料版、個人向け有料版（WPS Office 2）、ビジネス向け有料版（WPS Office 2 Business）が提供されており、利用形態や必要な機能に応じて選択できます。無料版は機能制限や広告表示がありますが、基本的な文書作成などは可能です。有料版では、広告非表示に加え、より高度な機能やPDF編集機能が強化されます。

比較対象となる主要オフィスソフトの概要

WPS Officeと比較する主要なオフィスソフトは以下の3つです。

  1. Microsoft Office (Microsoft 365):

    • 世界で最も広く使われているオフィススイート。Word, Excel, PowerPointなどが含まれる。
    • 高機能で安定しており、業界標準。
    • 現在はサブスクリプションモデルのMicrosoft 365が主流。永続ライセンス版もある。
    • PDF関連機能は、各アプリケーションからのPDF保存が基本。Microsoft 365ではWordでのPDF読み込み・編集機能などが強化されている。

  2. LibreOffice / Apache OpenOffice:

    • オープンソースで開発されている無料のオフィススイート。LibreOfficeはOpenOfficeから派生し、より活発に開発が進められている。
    • Writer (Word相当), Calc (Excel相当), Impress (PowerPoint相当) などが含まれる。
    • Microsoft Officeとの互換性はあるが、複雑なレイアウトや機能を使うと崩れることがある。
    • PDF関連機能は、PDF作成が主要。Drawコンポーネントを使ってPDFを画像として開いて編集するなどの方法があるが、ネイティブなPDF編集機能は限定的。

  3. Google Workspace (Google ドキュメント, Google スプレッドシート, Google スライド):

    • Googleが提供するクラウドベースのオフィススイート。Webブラウザ上で利用するのが基本だが、オフライン機能もある。
    • 最大の特徴はリアルタイムでの共同編集の容易さ。
    • 個人向けは無料（Googleアカウントがあれば利用可能）、ビジネス向けは有料プラン。
    • PDF関連機能は、ドキュメントからのPDF作成、PDFをGoogleドキュメントとして開いて編集（OCR変換）などが可能だが、ネイティブなPDF編集機能はほとんどない。

これらのオフィスソフトとWPS OfficeのPDF機能を、具体的な項目ごとに比較していきましょう。

WPS Officeと他ソフトのPDF機能：詳細比較

ここでは、PDF機能に関連する様々な側面から、各オフィスソフトの能力を比較します。

1. PDF作成機能

オフィスソフトの最も基本的なPDF機能は、作成したドキュメントをPDF形式で保存・出力することです。これはどの主要なオフィスソフトでも標準的に提供されています。

  • WPS Office: Writer, Spreadsheets, Presentationの各ソフトから「エクスポート」または「名前を付けて保存」の形式としてPDFを選択できます。解像度、圧縮率、セキュリティ設定（パスワード設定、印刷・コピーの制限）、表示オプション（しおり、サムネイル表示）など、詳細な設定が可能です。専用のWPS PDF Editorからも、他の形式のファイルをPDFに変換して作成する機能があります。
  • Microsoft Office: Word, Excel, PowerPointなどから「エクスポート」または「名前を付けて保存」としてPDFを選択できます。WPS Officeと同様に、高品質なPDF出力が可能で、セキュリティ設定やアクセシビリティに関するオプションも豊富です。Wordなどでは、見出しからPDFのしおりを自動生成する機能もあります。
  • LibreOffice / OpenOffice: Writer, Calc, Impressなどから「PDFとしてエクスポート」機能を使ってPDFを作成できます。こちらも、画像の圧縮設定、ユーザー権限（印刷、コピー、変更など）の制限、パスワード設定、しおり・リンクの生成など、詳細な設定が可能です。Microsoft OfficeやWPS Officeに劣らない、高度なPDF作成機能を持っています。
  • Google Workspace: ドキュメント, スプレッドシート, スライドから「ダウンロード」の形式としてPDFを選択できます。設定オプションは他のソフトに比べて限定的で、セキュリティ設定や詳細な表示設定はできません。シンプルなPDF出力が中心です。

比較サマリー（PDF作成）:
| 機能 | WPS Office | Microsoft Office | LibreOffice/OpenOffice | Google Workspace |
| :————- | :————- | :————— | :——————— | :————— |
| 基本作成 | ◎ (詳細設定可) | ◎ (詳細設定可) | ◎ (詳細設定可) | 〇 (設定限定的) |
| 解像度/圧縮 | ◎ | ◎ | ◎ | ✕ |
| セキュリティ | ◎ | ◎ | ◎ | ✕ |
| しおり/リンク | ◎ | ◎ | ◎ | ✕ |

どのソフトも基本的なPDF作成は可能ですが、セキュリティや表示オプションなどの詳細な設定においては、WPS Office, Microsoft Office, LibreOfficeが優れています。Google Workspaceは、設定オプションが少ない点が弱みです。

2. PDF編集機能

オフィスソフト単体でPDFファイルを直接編集できるかどうかは、ソフトによって大きく異なります。WPS Officeはこの点で特徴を持っています。

  • WPS Office: WPS PDF Editorが統合されており、PDFファイルの直接編集が比較的得意です。
    • テキスト編集: PDF内の既存のテキストを編集、削除、追加できます。フォントの種類、サイズ、色、配置なども変更可能です。レイアウトを崩さずに編集できる精度は、元のPDFの構造に依存しますが、多くの場合は比較的スムーズに編集できます。
    • 画像編集: PDF内の画像を移動、サイズ変更、回転、削除できます。新しい画像を挿入することも可能です。
    • オブジェクト編集: 図形、線、グラフなどのオブジェクトを選択して編集できます。
    • ページの編集: ページの挿入、削除、並べ替え、回転、トリミングなどが可能です。
    • ヘッダー/フッター、背景: ページ番号、日付、ロゴなどをヘッダーやフッターとして追加したり、背景を設定したりできます。
    • リンクの追加: ウェブサイトや文書内の他のページへのリンクを追加できます。
  • Microsoft Office: Officeアプリケーション単体でのネイティブなPDF編集機能は限定的です。
    • WordでのPDF読み込み・編集: Word 2013以降では、PDFファイルをWordで開くと、編集可能なWord文書に変換されます。この機能は便利ですが、元のPDFのレイアウトが複雑な場合や、画像や表が多い場合は、変換精度が低く、レイアウトが大きく崩れることがあります。あくまで「Word文書に戻して編集する」というアプローチであり、PDF形式のまま直接編集する機能ではありません。
    • PowerPointでのPDF挿入: PowerPointにはPDFファイルを画像として挿入する機能はありますが、編集はできません。
  • LibreOffice / OpenOffice:
    • LibreOffice DrawでのPDF編集: PDFファイルをLibreOffice Drawで開いて編集することができます。Drawはドロー系ソフトのため、PDF内のテキストやオブジェクトをグラフィック要素として扱います。テキストの修正は可能ですが、段落全体をスムーズに編集するのには向いていません。レイアウトが崩れやすく、高度なテキスト編集は困難です。図形や画像の編集には比較的強いです。
    • あくまでドローソフトを使った編集であり、専用のPDF編集ソフトのような操作感や機能はありません。
  • Google Workspace: GoogleドキュメントにPDFをインポートする際に、OCRを使ってテキストを抽出し、編集可能なドキュメントに変換する機能があります。Microsoft Wordと同様に、変換精度は元のPDFに依存し、レイアウトはほぼ確実に崩れます。画像や表はうまく変換されないことが多いです。PDF形式のまま直接編集する機能はありません。

比較サマリー（PDF編集）:
| 機能 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office (Word変換) | LibreOffice Draw | Google Workspace (Docs OCR変換) |
| :————- | :———————- | :————————– | :————— | :—————————— |
| テキスト編集 | ◎ (比較的得意) | 〇 (変換後のWordで可、精度△) | 〇 (オブジェクト単位、精度△) | △ (OCR変換後、精度✕) |
| 画像/オブジェクト編集 | ◎ | ✕ | ◎ | ✕ |
| ページ編集 | ◎ | ✕ | △ (手動で可) | ✕ |
| レイアウト維持 | 〇 (比較的維持しやすい) | ✕ (崩れることが多い) | ✕ (崩れることが多い) | ✕ (崩れることが多い) |

PDFの直接編集という点では、WPS OfficeのWPS PDF Editorが他のオフィススイートに比べて最も進んでいます。Microsoft WordやGoogleドキュメントの変換機能は、あくまでテキスト抽出と基本的なレイアウト再現を試みるものであり、元のPDFの忠実な再現や編集には不向きです。LibreOffice DrawもPDF編集は可能ですが、グラフィックソフトとしての編集であり、テキストドキュメントとしての自然な編集は難しいです。本格的なPDF編集を行うには、WPS OfficeのPDF Editorか、Adobe Acrobatのような専用ソフトが必要になります。

3. PDF変換機能（相互変換）

PDFと他のファイル形式（Word, Excel, PowerPointなど）の間での相互変換機能も重要です。

  • WPS Office: WPS PDF Editorは、PDFをWord (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), 画像ファイルなどに変換する機能を持っています。有料版の主要機能の一つです。変換精度は高く、元のレイアウトを比較的よく維持したまま変換できます。Writer, Spreadsheets, PresentationからPDFへの変換は前述の通り可能です。
  • Microsoft Office: Word, Excel, PowerPointからPDFへの変換は可能です。PDFからOffice形式への変換は、Wordの「PDFを開く」機能による変換が中心です。前述の通り、この変換はレイアウトの崩れが伴うことがあります。ExcelやPowerPointにはPDFを開いて編集するネイティブな機能はありません。
  • LibreOffice / OpenOffice: 各アプリケーションからPDFへのエクスポートが可能です。PDFからOffice形式への変換機能は限定的です。LibreOffice DrawでPDFを開いた内容を他の形式で保存することはできますが、構造化されたOffice文書として変換する機能はありません。
  • Google Workspace: Googleドキュメント, スプレッドシート, スライドからPDFへのダウンロードは可能です。PDFをGoogleドキュメントとしてインポートする際にOCR変換が行われますが、これはあくまでテキスト抽出と基本的なフォーマット変換であり、完全なOffice形式への変換とは異なります。スプレッドシートやスライドにはPDFを編集可能な形式で開く機能はありません。

比較サマリー（PDF変換）:
| 変換方向 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office (Word) | LibreOffice | Google Workspace (Docs OCR) |
| :—————– | :———————- | :———————- | :———- | :————————– |
| Office形式 → PDF | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| PDF → Office形式 | ◎ (高精度) | 〇 (Wordのみ、精度△) | ✕ | △ (Docsのみ、精度✕) |
| PDF → 画像 | ◎ | ✕ | ✕ | ✕ |

双方向の変換、特にPDFからWordやExcelへの変換機能においては、WPS OfficeのPDF Editorが他のオフィススイートよりも優位に立っています。Microsoft Wordも変換機能を持っていますが、精度に課題があります。LibreOfficeやGoogle Workspaceは、構造を維持したOffice形式への変換機能は基本的に持っていません。

4. PDFへの注釈・コメント機能

PDF文書にレビューやフィードバックを書き込むための注釈・コメント機能も、共有ワークフローにおいて重要です。

  • WPS Office: WPS PDF Editorは、多彩な注釈・コメント機能を提供します。
    • テキストハイライト、アンダーライン、取り消し線
    • テキストボックス、吹き出しの挿入
    • スタンプの挿入（承認、却下など）
    • 描画ツール（フリーハンドで線や図形を書き込む）
    • コメントの追加（特定の箇所に付箋のようにコメントを貼り付ける）
      これらの注釈はAdobe Acrobatなど他のPDFビューアでも互換性高く表示されます。
  • Microsoft Office: Officeアプリケーションから出力したPDFに、これらの注釈機能は通常含まれません。PDFビューア（Microsoft Edgeなど）や専用のPDFソフト（Adobe Acrobatなど）が必要です。ただし、Microsoft 365のWordでは、PDFを読み込んでコメント機能を使うことは可能です（変換精度に依存しますが）。
  • LibreOffice / OpenOffice: LibreOffice DrawでPDFを開いた場合、テキストやオブジェクトの上に描画ツールで線を引いたり、テキストボックスを追加したりすることは可能ですが、一般的なPDFビューアが提供するような標準的な注釈（ハイライトやコメントアイコンなど）として埋め込む機能は限定的です。
  • Google Workspace: GoogleドキュメントにPDFをインポートしてOCR変換した場合、Googleドキュメントのコメント機能や提案モードを使って注釈を付けることは可能です。しかし、これは元のPDFに直接注釈を付けるのではなく、Googleドキュメント形式に変換されたものに対して行う操作です。PDF形式のまま注釈を付ける機能はありません。

比較サマリー（注釈・コメント）:
| 機能 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office | LibreOffice | Google Workspace |
| :—————– | :———————- | :————— | :———- | :————— |
| ハイライト/描画 | ◎ | ✕ (外部ビューア) | 〇 (Draw) | ✕ (外部ビューア) |
| コメント/スタンプ | ◎ | ✕ (外部ビューア) | ✕ | ✕ (外部ビューア) |

PDFファイルそのものに対して標準的な形式で注釈を付けたりコメントを書き込んだりする機能は、オフィススイート単体ではWPS OfficeのPDF Editorが最も充実しています。他のソフトでは、これらの作業には基本的に外部のPDFビューア/エディターが必要です。

5. PDFの結合・分割機能

複数のPDFファイルを一つにまとめたり、一つのPDFファイルから特定のページだけを抜き出したりする機能も、PDF編集作業ではよく使われます。

  • WPS Office: WPS PDF Editorは、複数のPDFファイルを指定した順序で一つに結合する機能や、一つのPDFファイルから特定のページ範囲を指定して新しいPDFファイルとして分割する機能を備えています。
  • Microsoft Office: Officeアプリケーション単体では、PDFの結合・分割機能は持っていません。Microsoft 365のWordで複数の文書を結合する機能はありますが、これはWord形式の話であり、PDFファイルの結合・分割とは異なります。これらの作業には通常、Adobe Acrobatのような専用ソフトやオンラインツールが必要です。
  • LibreOffice / OpenOffice: オフィススイート単体では、PDFの結合・分割機能は持っていません。外部ツールが必要です。
  • Google Workspace: オフィススイート単体では、PDFの結合・分割機能は持っていません。Google Drive上でファイルを管理することはできますが、直接結合・分割する機能はありません。外部ツールが必要です。

比較サマリー（結合・分割）:
| 機能 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office | LibreOffice | Google Workspace |
| :————- | :———————- | :————— | :———- | :————— |
| PDF結合 | ◎ | ✕ (外部ツール) | ✕ (外部ツール) | ✕ (外部ツール) |
| PDF分割 | ◎ | ✕ (外部ツール) | ✕ (外部ツール) | ✕ (外部ツール) |

PDFファイルの結合や分割といった、ページ単位の操作機能も、WPS OfficeのPDF Editorがオフィススイートの中で独自の強みとして持っています。他の主要なオフィスソフトは、これらの機能を提供していません。

6. PDFの保護・セキュリティ機能

機密性の高い情報を扱うPDFファイルには、セキュリティ機能が不可欠です。

  • WPS Office: WPS PDF Editorは、パスワードによる保護機能を提供します。
    • 閲覧パスワード: ファイルを開く際にパスワード入力を必須にする。
    • 権限パスワード: 印刷、コピー、編集、フォーム入力などの操作に制限をかけるためのパスワードを設定する。
      また、電子署名を追加する機能も備えています。
  • Microsoft Office: OfficeアプリケーションからのPDF出力時に、閲覧パスワードと権限パスワードを設定できます。出力したPDFファイルに対して、後からパスワードを設定したり、署名を追加したりするには、専用のPDFソフトが必要です。
  • LibreOffice / OpenOffice: PDFエクスポート時に、閲覧パスワードと権限パスワードを設定できます。Microsoft Officeと同様に、出力済みのPDFに後から設定を加える機能は持っていません。
  • Google Workspace: PDFダウンロード時にセキュリティ設定を行うオプションはありません。PDFファイルをGoogle Driveで共有する際に、閲覧権限や編集権限を設定することは可能ですが、これはGoogle Drive上の権限設定であり、PDFファイル自体のセキュリティ機能ではありません。

比較サマリー（保護・セキュリティ）:
| 機能 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office | LibreOffice | Google Workspace |
| :————- | :———————- | :————— | :———- | :————— |
| パスワード保護 | ◎ (出力時・編集後) | ◎ (出力時) | ◎ (出力時) | ✕ |
| 権限制限 | ◎ (出力時・編集後) | ◎ (出力時) | ◎ (出力時) | ✕ |
| 電子署名 | ◎ | ✕ (外部ツール) | ✕ | ✕ |

PDF作成時のセキュリティ設定は、WPS Office, Microsoft Office, LibreOfficeのいずれも可能ですが、作成済みのPDFに対してセキュリティ設定を変更したり、電子署名を追加したりできるのはWPS OfficeのPDF Editorの強みです。Google Workspaceはこれらの機能を持っていません。

7. PDFの閲覧・検索機能

PDFファイルを閲覧したり、特定の情報を検索したりする機能は、ほとんどのオフィスソフトやOSに搭載されているPDFビューアで提供されますが、オフィススイート内での連携も考慮すべき点です。

  • WPS Office: WPS PDF Editorは、専用のPDFビューアとしても機能します。高速な描画、サムネイル表示、しおり（ブックマーク）を使ったナビゲーション、テキスト検索機能（大文字/小文字区別、単語単位など）、ページの拡大縮小、回転、表示モードの切り替え（単一ページ、見開きなど）など、一般的なPDFビューアとしての機能は全て網羅しています。
  • Microsoft Office: Officeアプリケーション自体に高機能なPDFビューアは内蔵されていません。通常はOS標準のビューア（WindowsならEdgeやAcrobat Readerなど）を使います。ただし、WordでPDFを開いて閲覧することは可能ですが、編集モードでの表示になり、ビューアとしては使いにくいです。
  • LibreOffice / OpenOffice: LibreOffice DrawでPDFを開くことは可能ですが、これは編集を前提とした表示であり、ビューアとしては使いにくいです。通常は外部のPDFビューアを使用します。
  • Google Workspace: Webブラウザ上でPDFファイルを開いて閲覧できます。基本的なページ表示、拡大縮小、検索機能は利用可能です。ただし、専用のビューアアプリケーションほど高機能ではありません。Google Driveに保存したPDFはプレビュー機能で閲覧できます。

比較サマリー（閲覧・検索）:
| 機能 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office | LibreOffice | Google Workspace |
| :————- | :———————- | :————— | :———- | :————— |
| 高速描画 | ◎ | ✕ (外部ビューア) | ✕ (外部ビューア) | 〇 (Webブラウザ) |
| ナビゲーション | ◎ | ✕ (外部ビューア) | ✕ (外部ビューア) | 〇 (簡易) |
| テキスト検索 | ◎ | ✕ (外部ビューア) | ✕ (外部ビューア) | ◎ (Webブラウザ) |

オフィススイートとして統合された高機能なPDFビューアを持っているのはWPS OfficeのWPS PDF Editorです。他のソフトでは、快適なPDF閲覧には外部のビューアアプリケーションが必要になります。

8. OCR機能（画像化されたテキストの認識）

スキャンされた文書など、画像として埋め込まれたテキストを編集可能なテキストに変換するOCR（光学文字認識）機能は、特に紙媒体をデジタル化する際に役立ちます。

  • WPS Office: 有料版のWPS PDF Editorには、画像化されたPDFからテキストを認識し、編集可能な状態に変換するOCR機能が搭載されています。認識精度は言語や画像の状態に依存しますが、多くの場合は実用的なレベルです。
  • Microsoft Office: WordでPDFを開く際にOCRが実行され、画像化されたテキストも認識しようとします。しかし、この機能はPDF全体の変換プロセスの一部として行われるため、認識精度や結果の編集しやすさは、PDFの構造やWordへの変換精度に大きく左右されます。単体の強力なOCR機能としては提供されていません。OneNoteには画像からのテキストコピー機能がありますが、これはPDF全体を処理するものではありません。
  • LibreOffice / OpenOffice: オフィススイート単体ではOCR機能を持っていません。外部のOCRソフトが必要です。
  • Google Workspace: GoogleドキュメントにPDFをインポートする際にOCR機能が実行されます。画像化されたテキストを認識し、編集可能なテキストとして抽出します。ただし、この機能もWordと同様にPDF全体の変換プロセスの一部であり、レイアウトが崩れやすく、認識精度も完璧ではありません。

比較サマリー（OCR）:
| 機能 | WPS Office (PDF Editor) | Microsoft Office (Word変換) | LibreOffice | Google Workspace (Docs OCR) |
| :——- | :———————- | :————————– | :———- | :————————– |
| OCR機能 | ◎ (専用機能) | 〇 (変換時) | ✕ | 〇 (変換時) |
| 認識精度 | 〇〜◎ (専用機能として) | △ (変換精度に依存) | ✕ | △ (変換精度に依存) |

OCR機能については、WPS OfficeのPDF Editorが専用機能として提供している点で優れています。Microsoft WordやGoogleドキュメントも変換時にOCRを行いますが、それはあくまで変換プロセスの一部であり、専用のOCR機能ほど精度が高くなく、結果の編集も難しい場合があります。

9. クラウド連携とPDF

ファイルをクラウドストレージに保存し、複数のデバイスからアクセスしたり共有したりすることは一般的になっています。

  • WPS Office: WPS Cloudという独自のクラウドストレージサービスを提供しています。WPS Officeで作成・編集したPDFファイルもWPS Cloudに保存し、同期・共有が可能です。また、主要なサードパーティ製クラウドストレージ（Google Drive, Dropbox, OneDriveなど）とも連携し、ファイルの開閉や保存を行うことができます。
  • Microsoft Office: OneDriveとの連携が非常に強力です。Officeアプリケーションから直接OneDriveに保存したり、OneDrive上のファイルを編集したりできます。WordやExcelなどで作成したPDFもOneDriveに保存され、ウェブ版のOfficeやOneDriveの機能を使って共有や簡易的なプレビューが可能です。
  • LibreOffice / OpenOffice: 基本的にクラウド連携機能は持っていません。ファイル管理はローカルが中心で、クラウドストレージを使う場合は、各サービスの同期フォルダを利用したり、手動でアップロード・ダウンロードしたりする必要があります。
  • Google Workspace: クラウドベースであるため、Google Driveとの連携が中心です。作成したドキュメントは全て自動的にGoogle Driveに保存されます。PDFファイルもGoogle Driveに保存し、Webブラウザやモバイルアプリからアクセス・共有できます。

比較サマリー（クラウド連携）:
| 機能 | WPS Office | Microsoft Office | LibreOffice | Google Workspace |
| :————- | :———– | :————— | :———- | :————— |
| 専用クラウド | ◎ (WPS Cloud)| 〇 (OneDrive) | ✕ | ◎ (Google Drive)|
| 他社クラウド連携| ◎ | ◎ | ✕ | ◎ |
| クラウド上での作業| 〇 (同期) | ◎ (Web版 Office)| ✕ | ◎ (フル機能) |

クラウド連携は、クラウドベースのGoogle Workspaceが最もシームレスです。Microsoft OfficeもOneDriveとの連携が非常に強力です。WPS OfficeもWPS Cloudに加え、主要な他社クラウドとも連携できます。LibreOfficeは基本的にローカルでの利用が中心です。

PDF機能以外の比較ポイント

PDF機能以外にも、オフィスソフトを選択する上で重要な比較ポイントがいくつかあります。

1. 価格

  • WPS Office: 無料版があり、基本的な機能は利用できます（広告表示あり）。有料版（WPS Office 2 / WPS Office 2 Business）はサブスクリプションまたは永続ライセンスで購入でき、Microsoft Officeに比べて安価です。
  • Microsoft Office: 主流はサブスクリプションモデルのMicrosoft 365で、個人向け（Personal, Family）やビジネス向け（Basic, Standard, Premium）があり、年間または月額料金が発生します。永続ライセンス版（Office Personal/Home & Businessなど）もありますが、機能アップデートは限定的です。価格はWPS OfficeやLibreOfficeに比べて高めです。
  • LibreOffice / Apache OpenOffice: 完全無料で使用できます。コストはかかりません。
  • Google Workspace: 個人利用であればGoogleアカウントがあれば無料で利用できます（一部機能制限あり）。ビジネス利用には有料プラン（Business Starter, Standard, Plus, Enterprise）があり、ユーザー数に応じた月額料金が発生します。

価格サマリー:
| ソフト | 無料版 | 有料版価格帯 | サブスク/永続 |
| :————— | :—– | :————————- | :———— |
| WPS Office | あり | 安価 | 両方あり |
| Microsoft Office | ✕ | 高価 | 両方あり |
| LibreOffice | あり | なし | ✕ |
| Google Workspace | あり | 中程度（ビジネス向け） | サブスクのみ |

2. 互換性（Microsoft Office形式）

  • WPS Office: Microsoft Office形式（.docx, .xlsx, .pptx）との互換性を非常に重視しており、多くのファイルでレイアウト崩れが少なく、スムーズに開いて編集できます。ただし、マクロや一部の高度な機能（特定のグラフやSmartArtなど）は完全に互換性がない場合があります。
  • Microsoft Office: デファクトスタンダードなので、自身の形式については完璧な互換性があります。
  • LibreOffice / OpenOffice: Microsoft Office形式のファイルの開閉は可能ですが、複雑なレイアウトや書式設定、埋め込みオブジェクト、マクロなどが含まれる場合、レイアウトが大きく崩れたり、正しく表示・動作しなかったりすることがあります。特にプレゼンテーションファイルで互換性の問題が顕著に出やすい傾向があります。
  • Google Workspace: Microsoft Office形式のファイルをインポートして編集できますが、その際にGoogle Workspace独自の形式に変換されます。レイアウトは崩れやすく、元の書式や機能が完全に再現されないことがあります。編集後に再度Microsoft Office形式でダウンロードすることも可能ですが、変換による劣化が生じやすいです。

互換性サマリー:
| ソフト | Microsoft Office形式との互換性 |
| :————— | :—————————– |
| WPS Office | ◎ (非常に高い) |
| Microsoft Office | ◎ (ネイティブ) |
| LibreOffice | △ (レイアウト崩れあり) |
| Google Workspace | △ (変換による劣化あり) |

3. UI/UX (ユーザーインターフェースと操作性)

  • WPS Office: Microsoft Officeのリボンインターフェースに非常に似ており、Microsoft Officeユーザーであれば違和感なく移行できます。UIは洗練されており、機能へのアクセスも比較的容易です。
  • Microsoft Office: 長年の開発による洗練されたリボンインターフェースを持ち、多くのユーザーにとって使い慣れたUIです。機能も整理されています。
  • LibreOffice / OpenOffice: 従来のメニュー・ツールバー形式が中心で、Microsoft Officeのリボンインターフェースに慣れていると古く感じるかもしれません。機能は豊富ですが、UIの整理や使いやすさの点ではMicrosoft OfficeやWPS Officeに劣る場合があります。
  • Google Workspace: WebブラウザベースのシンプルなUIです。機能は豊富ですが、デスクトップアプリケーションほど多機能ではありません。共同編集を意識した独特の操作感があります。

4. パフォーマンス

  • WPS Office: 比較的軽量で、起動や動作が速いと言われています。低スペックのPCでも比較的快適に動作することがあります。
  • Microsoft Office: 高機能な分、他のソフトに比べてやや重い傾向がありますが、最近のバージョンではパフォーマンスも改善されています。
  • LibreOffice / OpenOffice: 起動がやや遅いと感じることがあります。また、大量のデータを扱う場合などに動作が不安定になる可能性が指摘されることもあります。
  • Google Workspace: Webベースなので、PCのスペックよりもインターネット接続速度に依存します。オフライン機能もありますが、オンライン時ほどの快適さはありません。

5. モバイル版 / Web版

  • WPS Office: iOS、Android向けのモバイルアプリがあり、機能も充実しています。Web版も提供されています。
  • Microsoft Office: iOS、Android向けのモバイルアプリ（Microsoft 365アプリなど）があり、機能も豊富です。Web版（Office for the web）もあり、基本的な編集は可能です。
  • LibreOffice / OpenOffice: 公式のモバイル版やWeb版はありません。サードパーティ製のビューアアプリなどが存在する程度です。
  • Google Workspace: スマートフォン、タブレット向けの専用アプリがあり、リアルタイム共同編集なども可能です。Webブラウザ版がメインとなります。

その他の比較サマリー:
| 機能 | WPS Office | Microsoft Office | LibreOffice | Google Workspace |
| :————- | :—————– | :—————– | :—————– | :—————– |
| UI/UX | ◎ (MS Officeライク) | ◎ (業界標準) | 〇 (伝統的) | 〇 (Webベース) |
| パフォーマンス | ◎ (軽量) | 〇 (高機能だがやや重)| 〇 (起動やや遅め) | ◎ (接続依存) |
| モバイル版 | ◎ | ◎ | ✕ | ◎ |
| Web版 | 〇 | ◎ | ✕ | ◎ |

WPS OfficeのPDF機能：メリットとデメリット

ここまでの比較を踏まえて、WPS OfficeのPDF機能に関するメリットとデメリットを整理します。

メリット:

  • オフィススイートに統合された比較的強力なPDF編集機能: これがWPS Officeの最大の強みです。Word、Excel、PowerPointライクなソフトと一緒に、PDFの編集、変換、結合、分割、保護、注釈付けといった作業を、別途高価な専用PDFソフトを購入することなく行えるのは大きな利点です。特にPDFのテキストや画像を直接編集できる機能は、他のオフィススイートでは（変換精度に難がある変換機能を除けば）ほとんど提供されていません。
  • 高い変換精度（PDF → Office形式）: PDF EditorによるPDFからWord/Excel/PowerPointへの変換精度は、Microsoft Wordの変換機能などと比較しても優れており、元のレイアウトを維持しやすいです。
  • コストパフォーマンス: 有料版の価格がMicrosoft Officeに比べて安価でありながら、包括的なオフィス機能とPDF編集機能を提供しています。無料版でもPDF閲覧や簡易的な変換は可能です。
  • UIの使いやすさ: Microsoft Officeに似たインターフェースなので、既存のMS Officeユーザーがスムーズに移行しやすいです。

デメリット:

  • 無料版の広告表示: 無料版には広告が表示されます。これが気になる場合は有料版への切り替えが必要です。
  • 信頼性に関する懸念（過去の報道など）: 過去にセキュリティやプライバシーに関する懸念が報じられたことがあります。現在は改善されているとされていますが、特に企業で導入する際には、公式の情報やポリシーを確認することが重要です。
  • Microsoft Officeの最新機能への対応: Microsoft Officeが先行して導入する最新機能や複雑な書式設定については、WPS Officeの互換性が完璧ではない場合があります。
  • 専用PDFソフトほどの機能ではない: Adobe Acrobat Proのような専門的なPDF編集ソフトと比較すると、機能の深度や高度なワークフローへの対応（フォーム作成、高度なプリフライトチェックなど）では劣ります。あくまで「オフィススイートに含まれるPDF機能」としては高機能、という位置づけです。

各オフィスソフトはどのようなユーザーに向いているか？

PDF機能の比較を中心に、他の要素も考慮して、それぞれのオフィスソフトがどのようなユーザーに適しているかをまとめます。

  • WPS Office:

    • コストを抑えたい個人ユーザーや中小企業: Microsoft Officeに比べて安価で、無料版もあるため、予算が限られている場合に有力な選択肢となります。
    • Microsoft Officeとの高い互換性を求めるユーザー: .docx, .xlsx, .pptx形式のファイルを頻繁にやり取りするが、Microsoft Officeの価格がネックになっているユーザーに適しています。
    • オフィススイート内でPDFの編集や変換も頻繁に行いたいユーザー: PDFのテキスト修正、画像の差し替え、ページの並べ替え、結合・分割といった作業を別途専用ソフトなしで行いたい場合に非常に便利です。
    • 多様なデバイスで使いたいユーザー: デスクトップ版、Web版、モバイル版が提供されているため、様々な環境で作業を行いたいユーザーに適しています。

  • Microsoft Office (Microsoft 365):

    • 企業での標準利用: 業界のデファクトスタンダードであり、他社とのファイル交換や社内での統一環境を重視する企業に適しています。
    • 高度で専門的な機能を多用するユーザー: 大量のデータを扱う表計算、複雑なレイアウトの文書作成、高度なアニメーションを含むプレゼンテーションなど、各ソフトの奥深い機能が必要なユーザーに適しています。
    • OneDriveを使ったシームレスなクラウド連携や共同作業を重視するユーザー: Microsoftのエコシステム内で全ての作業を完結させたいユーザーに適しています。
    • 信頼性とサポートを重視するユーザー: 長年の実績と充実した公式サポートを求める場合に適しています。

  • LibreOffice / Apache OpenOffice:

    • とにかく無料でオフィスソフトを使いたいユーザー: コストを一切かけずにオフィススイートを利用したい場合に最適です。
    • Microsoft Office形式との互換性よりも、基本的な機能があれば良いユーザー: シンプルな文書作成や表計算が中心で、高度な書式設定や機能はあまり使わないユーザーに適しています。
    • 技術的な問題解決を自身で行える、またはコミュニティサポートで十分なユーザー: 公式の有償サポートがないため、ある程度の技術力や情報収集能力が求められます。

  • Google Workspace (Google ドキュメント, Google スプレッドシート, Google スライド):

    • リアルタイムの共同編集を頻繁に行うチームや個人: 複数のユーザーが同時に一つのドキュメントを編集する機会が多い場合に、その利便性は他を圧倒します。
    • 全てをクラウド上で管理・完結させたいユーザー: インターネット接続があればどこからでもアクセス・作業でき、ローカルストレージの容量を気にせずファイルを管理できます。
    • Google DriveやGmailなど、他のGoogleサービスを多用しているユーザー: Googleのエコシステム内で作業を完結させることで、スムーズな連携が可能です。
    • 高度なPDF編集機能は不要なユーザー: PDFの閲覧や簡単なOCR変換は可能ですが、WPS Officeや専用ソフトのような本格的なPDF編集機能は持っていないため、PDFの編集・加工が必要な場合は他のツールと組み合わせる必要があります。

結論：WPS Officeは「オフィススイート内でPDF編集を完結させたい」ニーズに応える強力な選択肢

本記事では、WPS Officeを主要な比較対象とし、Microsoft Office、LibreOffice、Google Workspaceといった他の主要なオフィスソフトと、特にPDF機能の側面から詳細に比較検討しました。

結論として、WPS Officeは、Microsoft Officeとの高い互換性、比較的安価な価格設定に加え、「オフィススイートの統合環境の中で、PDFファイルの作成だけでなく、編集、変換、結合、分割、保護といった、比較的包括的なPDF関連作業を完結させたい」というユーザーニーズに対して、他のオフィスソフトよりも明確な強みを持っていることが分かりました。

特に、WPS PDF EditorによるPDFの直接編集機能や、高精度なPDF→Office形式変換機能は、Microsoft Wordの変換機能やLibreOffice Drawを使った編集などと比較しても、実用性において優位に立っています。これにより、ユーザーはOfficeドキュメントとPDFファイルのやり取りをよりスムーズに行うことができ、作業効率の向上に繋がります。

もちろん、それぞれのオフィスソフトには独自の強みがあります。Microsoft Officeは業界標準としての信頼性と高度な機能、LibreOfficeは完全無料であること、Google Workspaceは圧倒的な共同編集能力とクラウド連携の強さが魅力です。

しかし、もしあなたが、

  • コストを抑えたい
  • Microsoft Officeとの互換性を重視する
  • そして何よりも、Officeドキュメントと同じくらい、PDFファイルの編集や加工をオフィスソフト内で手軽に行いたい

と考えているのであれば、WPS Officeは非常に有力な選択肢となるでしょう。特に有料版のWPS Office 2やWPS Office 2 Businessに含まれるWPS PDF Editorの機能は、多くのユーザーにとって十分実用的なレベルであり、別途高額なPDF編集ソフトを購入する必要性を減らしてくれます。

無料版を試してみて、機能や広告表示が許容範囲かどうかを確認したり、有料版の試用版を利用してPDF編集機能の使い勝手や変換精度を実際に試してみることをお勧めします。ご自身の利用目的、必要なPDF機能のレベル、予算、そして他のソフトとの連携などを総合的に考慮し、最適なオフィスソフトを選択してください。

デジタル文書の中心であるPDFをいかに効率的に扱えるかは、日々の業務や学習の生産性に直結します。WPS OfficeのPDF機能が、あなたのデジタルワークフローをより快適にする一助となれば幸いです。

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